個人情報保護方針

当社はソリューション機器販売とサービス、および総合人材サービスの分野においてお客さまに満足度の高いサービスを提供して、信頼され常に社会に貢献してまいりました。

当社は個人情報保護を重要な社会的責務と認識し、これを管理することが企業として重要な責務であるとの理念のもと、以下の方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築し、パート・アルバイトを含むすべての社員およびスタッフ（以下「すべての社員」といいます）、協力会社の社員に周知徹底させ、個人情報の厳正なる保護に努めてまいります。

当社はBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）を推進する会社として、就業される数多くのスタッフの個人情報を取得しています。またお客さまから大量の個人情報をお預かりしています。この個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、それぞれの業務ごとに徹底したリスク分析を行い、き損、滅失、漏えい等を防止するための安全管理に関する規程を制定し、着実に運用されていることの点検活動を定期的に行います。

1. 個人情報の取得および取扱い

1)

当社は個人情報を取得する場合、必ず利用・提供に関する同意をいただきます。

2)

当社は情報処理業務を受託するために、お預かりしたお客さまの個人情報を取扱います。

2. 個人情報の利用目的

当社は利用目的をできる限り特定し、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。 そのために個人情報管理台帳を備え付け、適正な利用を常に点検確認いたします。万が一利用目的の範囲外で利用する場合は、必ずご本人の同意をいただきます。（個人情報保護法および関連法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除きます）

3. 第三者への提供

当社は個人情報の一部を当社のお客さま企業である派遣先に提供することがあります。このときは必ずご本人の同意をいただきます。

個人情報保護に関する法律やその他の規範を、個人情報保護マネジメントシステムと同様にすべての社員が遵守します。また法令や各種の規範が改定された場合は、個人情報保護マネジメントシステムについても改定を行い、すべての社員に周知徹底いたします。

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するために、個人情報に関するリスク分析を業務処理ごとに行って、リスク防止策を策定し確実に実施いたします。またリスク防止策は環境の変化に応じた見直しを行います。

当社では、苦情・相談などのお問い合わせや個人情報に関する開示・訂正・利用の停止等のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で適切かつ遅滞なく対応します。

個人情報保護マネジメントシステムは、当社が取り扱う個人情報とその扱い方の変化や、当社を取り巻く環境の変化等によって、継続的に改善していきます。改善内容はただちにすべての社員に周知徹底いたします。

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