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ECMフレームワークによりビジネスプロセスや情報のライフサイクルを最適化
OnBaseは、最先端のエンタープライズ コンテンツ マネジメント(ECM)システムです。構造化文書や非構造化文書を統合管理し、ビジネスシーンに応じてビジネスプロセスの自動化としてワークフローシステムを短期間で構築できます。OnBaseは効率的な業務を遂行できるように、あなたにコンテンツを迅速にお届けいたします。また、現在、あなたが使用している業務システムからOnBaseはクイック連携が可能です。

モジュール構造
OnBaseアプリケーションは、完全なポイント&クリックの設定により高度なソリューションを迅速に構築できます。
アプリケーションで必要とされる様々な機能は、80以上のOnBaseライセンス・モジュールから必要なモジュールを組み込むことで、簡単に活用できます。このため、コストや開発期間のかかるプログラミングの必要がなく、お客様のシステム設計要件に応じて、入力、管理、出力の最新の機能がブロックを組み立てるように簡単にご利用いただけます。

アーキテクチャー

OnBaseエンタープライズソリューションは、様々なビジネス・コンテンツの中でも、特にドキュメント処理を中心としたドキュメント・マネジメント・システムとして設計されています。
OnBaseは、全ての処理と検索に、1つのデータベース、1つの設定ユーティリティ、カスタマイズ可能な1つのユーザインタフェースを使用する単一ソフトウェアアプリケーションです。他に例を見ない統合レベルにより、OnBaseは最高性能のドキュメント&コンテンツ管理とワークフローソリューションをサポートする画期的な機能の数々を提供しています。
ビジネス・プロセス・オートメーション
OnBaseは、複雑なワークフローもポイント&クリックでコンフィグレーションを設定するだけで構築することが可能です。ワークフローにより業務処理時間の短縮、業務管理の効率化の他、BPRや日本版SOX法への対応が可能となります。
ドキュメントをベースとしたワークフローを簡単に構築できます。ワークフローでは、ドキュメントのインデックス(属性情報/キーワード/クロスリファレンス設定情報)がワークフロー上に伝達されます。

システム連携(アプリケーションイネーブラ)

アプリケーションエネーブラはカスタムコードなしでERPシステムなど既存業務アプリケーションとOnBaseを連携する為のオプションモジュールです。
アプリケーションイネーブラは以下の連携機能を提供します。
- コンテンツ検索
- コンテンツのインデキシング
- バーコード生成
- ワークフロー開始
- カスタムクエリの呼出
- Eフォームの作成
- Word文書の作成
- フォルダを開始
コンプライアンス

ドキュメント監視の強化
OnBaseへの監査機能は米国SOX法に準拠しており、ログイン情報はもちろん、ドキュメントの操作(見る・消す・インデックス変更・付箋付加など)やさまざまな操作履歴をドキュメント単位に自動記録し、監査要件に対応しています。重要なドキュメントの監査要求に対する追跡調査など、コンプライアンスに対応した文書情報マネジメントが可能となります。

書類管理の厳格化
OnBaseの認証機能は、「誰にどのような業務を与えるか」により、業務を開始時から指定されたユーザIDおよびパスワード入力による認証で個々のセキュリティ、アクセス権限を制限できます。




























