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課税資料のイメージ化とストレージ管理による課税業務支援システム
OCRやイメージ管理システムなどで1100を越える地方公共団体の情報化をサポートしてきたジェイ エスキューブが、豊富な経験と独自のテクノロジーを結集して、各種課税資料（確定申告書・給与支払報告書など）のイメージ化による新しい課税業務支援システム「TOMAS-11課税原票管理システム」を開発しました。
TOMAS-11は、地方自治体にとって重要な課税業務を効率化するため、課税資料の整理、保管、閲覧など事務作業のデジタル化を支援するシステムです。課税処理で発生する各種課税資料をイメージ管理し、原票によらない事務作業を行うため、今までは多大な労力を要していた事前作業の大幅な軽減や作業時間の短縮、モニタ画面でイメージ検索を行う迅速な問い合わせ対応業務、原票を倉庫へ一括保管することによる事務所の省スペース化などを実現しました。また、課税業務を円滑に遂行するための多くの機能も用意しています。TOMAS-11課税原票管理システムは、課税業務で発生する様々な問題を解決し、先進的な電子自治体を推進するための数多くのソリューションを提供します。
事務作業の省力化
課税資料（確定申告書、給与支払報告書、市民税申告書等）をすべてスキャニングしイメージ管理することで、原票管理のために必要な仕分、ナンバリング、台帳綴じ、補記作業などの事務作業を大幅に削減します。
効率的なエラー修正
ホストからエラーデータを取り込み、修正入力はモニタ画面の課税資料イメージを見ながら行えますので、原票を持ち運ぶ手間を省き作業効率が一段と向上します。
事務所の保管スペース削減
デジタル・イメージ化された原票は倉庫に一括保管できますので、事務所内にキャビネット等の保管スペースが不要となり省スペースを推進します。
作業時間の制約を解放
ホストに依存しない独自のサーバ管理により、課税データの修正入力などがホスト停止時にも作業が行え、時間外、休日など時間の制約を受けずに業務を実施できます。
迅速な問い合わせ業務
住民からの問い合わせに対して、必要な課税資料イメージの高速検索と複数の書類を表示できるマルチ表示機能により、原票を必要としない迅速な対応ができ住民サービスの向上が図れます。
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フィジカルなデータをデジタルに変換、そのデータを最大限活用する。
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組織の部門を越えた情報共有、運用・管理を実現する文書情報マネジメント
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