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コンテンツソリューション

コンテンツ管理システム&ファイル共有システム Box

概要

Boxは、人と人、情報と情報をつなぐコンテンツ管理&ファイル共有を実現するクラウドサービスです。米国では2005年にサービス開始して以来、27.5万社3,200万ユーザーに利用されており、フォーチュン500社のうち99%が利用しているサービスです※ 。企業で安全にクラウドサービスを利用するために欠かせない、世界最高水準のセキュリティとユーザー管理機能を兼ね備えており、利用ユーザーとIT管理者の双方に支持される、使いやすくて安全性の高いコンテンツ管理&ファイル共有を提供します。社内・社外を問わず、いつでもどこでも安心して安全に情報共有を実現する仕組みをBoxを活用し構築することができます。
※2015年6月現在

Box

利用用途

文書管理(文書保管、管理、検索、作成、廃棄) デジタル資産管理(動画、画像などのアーカイブ保管、管理、検索、配信) 製品カタログ、広報宣伝用の音声動画などの大容量ファイルの送受信・配信

製品概要

Boxは文書管理システムとして活用したり、デジタル資産管理として活用したり、製品カタログや音声や動画、大容量のファイルの送信、受取先、配信用のプラットフォームとして活用する事が可能です。お客様のご要件合わせて、公開されているAPI※を活用し既存の業務システムと連携させながらのご利用方法をジェイ エスキューブはご提案致します。
※アプリケーションプログラミングインタフェース (API、英: Application Programming Interface)

Boxサービスの特徴 

容量無制限のオンラインストレージ

Adobe Photoshop、Illustrator、EPSファイルなどの容量が大きくなりがちなクリエイティブデータのオンラインコンテンツ管理ソリューションとして活用できます。
ファイルのアップロードやダウンロードも簡単操作で済み、大容量ファイルの保存・共有が効率的に行えます。 

大容量データのファイル転送

ファイルあたり最大5GBのデータ送受信が可能です。
高解像度の画像イメージ・複雑なデザインデータや動画など、メールでは送ることのできない大容量データの受け渡しにおいて、受け渡しにかかる作業時間を大幅短縮し、安全で迅速なファイル共有、配信を実現します。

ファイル閲覧の為に専用ソフトのインストールは不要

Adobe Photoshop、Illustrator、EPSファイルなど、専用ソフトをインストールしないと閲覧できないようなファイル形式も、プレビュー機能によりブラウザ上でファイル閲覧する事が可能です。約100種類以上のファイル形式をサポートしており、データをローカルにダウンロードする事なくファイル閲覧、共有を実現します。ブラウザ環境があればアクセスできますので、iOSやAndroidからもアクセスできファイル閲覧を実現します。

オンライン上でのコミュニケーション機能

オンライン上でファイルを閲覧しながら、関係者にコメント送信やタスク(業務)を割り当てたりコミュニケーションを取りながら、ファイルの共同制作、情報共有が可能です。もちろん、バージョン管理も自動的に行われる為、過去のファイルの履歴を確認する事が可能です。

IT管理者も納得する信頼性の高いセキュリティ

各種機関の認定水準をクリアしたサービスの為、海外では政府機関でも活用されています。 全ての操作ログが取得され、管理者側でログ出力、分析ができます。
Boxのサービスは冗長化や多層化、バックアップに至るまで何重ものセキュリティ対策を実施しユーザーのデータを厳重に暗号化し管理しています。BCP対策の一環としての利活用の検討も可能で、データ喪失の危険性から大事なファイルを守る事ができます。

Boxの動画

サービス内容


サービスプラン ビジネス ビジネス+ エンタープライズ
サービス費用(1ID/月額) 1,800円 2,850円 お問合せ
社内ユーザーライセンス 有償 有償 有償
社外ユーザーライセンス 有償 ✓無償 ✓無償
ストレージ容量 無制限 無制限 無制限
1ファイル当たりのファイルサイズ上限 5GB 5GB 5GB~15GB
基本機能
デスクトップ同期(Box Sync)
ドキュメント編集連携(Box Edit)
プレビュー
動画ストリーミング再生
全文検索
共有リンク・コラボレーション・ファイルのロック
アクセス統計
バージョン履歴 50 50 100
コミュニケーション機能(コメント・タスク割り当て)
管理者機能
ユーザー管理、監査ログ?
企業ロゴ・色のカスタマイズ
パスワードポリシーカスタマイズ × ×
モバイルセキュリティカスタマイズ
管理者ロール部分委譲 ×
サイト設定の変更ログレポート
自動化 (簡易ワークフロー設定) × ×
ポリシー設定(NGワード検知)
監査用 Box eメール アーカイブ※要申請
IPアドレス制御(ホワイトリスト)※要申請
AD 連携
システム連携(SSO、Salesforce、GoogleApps) 1連携まで 1連携まで+AD連携
MDM連携 (Box for EMM)
DLPパートナー連携※Symantec DLP、CipherCloud × ×
eDiscoveryパートナー 連携※EnCase eDiscovery × ×
Box Governance 有償オプション × ×

※5IDからの契約となります。



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