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コンテンツソリューション

統合イメージ管理システム TomasForce

TomasForceは、課税資料をイメージデータ化することで効率的に管理・検索・閲覧するためのシステムです。これまで全国160団体以上に導入されています。完成されたパッケージと信頼性の高いスキャナのご提供により、自治体様の業務効率化、住民サービス向上を実現いたします。

電子データも紙原票も、課税資料はTomasForceで一元管理

各種課税資料をTomasForceで一元管理することで、住民からの問合せの度に原票を探しに行く手間を省きます。また、原票とイメージデータの二重管理によりBCP対策の強化につながります。

課税業務の効率化を支える多彩な機能

スタンプなどのアノテーションやメモ機能、合算時の資料イメージ複数表示、電子データと紙のイメージデータ一元管理などにより、課税業務の効率化、職員間のスムーズな情報共有を実現いたします。

①複数表示

給与支払報告書や確定申告書の複数表示ができ、合算処理時に効率よく確認できます


②アノテーション

文字列やテキストの入力、アノテーション(ライン、マーカー、四角、丸、矢印)を付与することができます


③紙も電子データも一元管理

電子給報や電子年金のデータをイメージとして管理できるため、紙との一元管理が可能です


④メモ

住民情報や問合せ内容の登録により職員間の情報共有がスムーズに行えます


*この他にも、効率化や使いやすさを追求した様々な機能を備えております。

個人情報保護のしくみ

■マイナンバーマスキング機能
 イメージデータ化された資料の閲覧および更正時に、マイナンバーを
 マスキング表示することができます。権限付与により閲覧者を限定し、
 マイナンバーの取扱いを最小人数に抑えます。

■団体間転送機能を利用した回送資料送付
 他市回送資料をPDF出力し、送付先自治体ごとにデータ
 圧縮を行います。印刷で紙を出さないため紛失リスクを低減する
 ことができます。

■ログ採取
 資料閲覧、登録情報の更新時にログを採取できます。

スキャナラインナップ

TOM OCRシリーズのTOM9000ex、TOM4000をご提案いたします。
詳細は各製品ページよりご確認ください。

カラーイメージングOCR TOM9000ex (ハイエンドモデル)
カラーイメージングOCR TOM4000  (エントリーモデル)

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